Bir sistem veya bileşen istenen sonuçları elde etmek için istihdam için gerekli bilgileri sunan bir belge. Genellikle tarif olan sistemin veya bileşenin özellikleri, sınırlamalar, seçenek, giriş, beklenen çıkış, olası hata iletileri ve özel talimatlar izin. Not: ne zaman o kim (montaj bantları, vb) bir bilgisayar sisteminin çalışması ve kendi amacı için sistemi kullananlar arasında bir ayrım bir kullanım kılavuzu bir operatör Kılavuzu ayrılır.