การประชุมที่สิ่งอำนวยความสะดวกหลักที่เหตุการณ์เกิดหลังจากได้สิ้นสุดลง ผู้เข้าร่วมประชุมโดยทั่วไปได้แก่จัดกิจกรรมหลัก ผู้แทนองค์กรผู้จัดการ/เจ้าภาพเหตุการณ์ หัวหน้าแผนกที่ให้ ให้บริการด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ตามความเหมาะสม และผู้รับเหมา วาระการประชุมเน้นการประเมินการปฏิบัติงาน และดำเนินการครอบลงรายงานเหตุการณ์ มักจะมีการตรวจสอบขั้นสุดท้ายของตั๋วกับเจ้า