O înregistrare de date conţine date de bază, care rămâne neschimbată pe o perioadă lungă de timp. O înregistrare maestru furnizor conţine numele vânzătorului, adresa şi detalii bancare. O înregistrare utilizatorului master în sistemul SAP include atât autorizaţiile persoanei sistemului, operaţiunile standard de imprimantă şi de a începe şi aşa mai departe.