W kopii zapasowej, odzyskiwania i Media Services całkowita długość czasu, przez który nośnik danych wyjściowych jest zapisywane jako kopia zapasowa lub archiwum przed nim jest minął (dostępne do ponownego wykorzystania). Retencji może być określona jako data, liczba dni, wersje lub stałe. Retencji różnych okresów można określić dla pełne kopie zapasowe, przyrostowe kopie zapasowe lub wyjściowych archiwum.