1) Participatieve vergadering ontworpen voor discussie, feitenonderzoek, probleemoplossing en raadpleging. 2) Een gebeurtenis die door elke organisatie gebruikt om te voldoen aan en standpunten uit te wisselen, een boodschap over te brengen, een debat openen of publiciteit geven wat gebied van advies over een bepaald onderwerp. Geen traditie, continuïteit of periodiciteit is vereist om een conferentie bijeen te roepen. Hoewel niet algemeen beperkt in de tijd, conferenties zijn meestal van korte duur met specifieke doelstellingen. Conferenties zijn over het algemeen op een kleinere schaal dan congressen.