前記ファイル、中央のコンピューターまたはサーバーに保存され、要求は、ネットワーク上のコンピューターのファイルの使用され、1 つ以上の個人によって変更されました。ファイルが別のプログラムまたは別のコンピューターで使用すると、ファイルの共有、相互に受け入れ可能な形式への変換を要求できます。1 つのファイルは、多くの人々 によって共有されて、アクセスを制御できますパスワード保護、セキュリティのクリアランス、またはファイル ・ ロック ・ ファイルへの変更を禁止するなどの手段を介して 1 つ以上の人が一度に。