קבצי מסד הנתונים המשמש את שירותי הספריה מסמכים לאחסון מידע תיאורי אודות המסמכים והתיקיות (כגון מילות מפתח, נושאים, תאריכים, וכן הלאה). אלה מסד הנתונים נעשה בעת חיפוש של ספריית המסמכים המבוקשים על מתארי מסמך אחד או יותר.