(1) במערכות מסוימות תוכנה תצורת ניהול (SCM), כדי להעתיק את המהדורה העדכנית ביותר של קובץ מהמאגר כך וניתן לבצע בו שינויים.

(2) כדי להסיר המסמך הפעיל, פרוייקט WBS הרכיב, רכיב הטווח, רשומה דרישה או משאב מספריית מאגר שלה כדי לשנות אותו. רק אדם אחד יכול להוציא אותו רכיב בכל פעם.