La fecha que es una solicitud de propuestas (RFP) para pasar a lo largo de si un organizador del evento es utilizando a un intermediario para distribuir la RFP. Por ejemplo, si un organizador del evento envía una convocatoria a una Convención & visitantes Bureau (OCV) y quiere la OCV para enviar la solicitud de propuestas a hoteles miembros en una fecha determinada, esa fecha es la fecha de distribución de RFP.