Ein Treffen am primären Standort in der ein Ereignis aufgetreten ist, nur, nachdem es beendet wurde. Jahrestreffen in der Regel die primäre Veranstalter, Vertretern der Veranstalter/Gastgeber Eventorganisation, Abteilungsleiter bei der Einrichtung, andere Einrichtung Personal entsprechend und Auftragnehmer. Der Agenda konzentriert sich auf die Bewertung der Durchführung der Veranstaltung und Abschluss das Apex post Ereignisbericht. Es häufig eine endgültige Überprüfung der Rechnungen mit Kreditorenbuchhaltung enthält.