في عملية تفتيش، يضمن الفرد المسؤول عن المهام الإدارية المتعلقة بالتفتيش، للتخطيط والإعداد للتفتيش أو المعاينة، أن التفتيش تتم بشكل منظم ويفي بأهدافه والمسؤولة عن جمع بيانات التفتيش (إذا كان ذلك مناسباً)، والمسائل المتعلقة بتقرير التفتيش.