العملية التي بموجبها مجموعات البيانات أو الكائنات هي المحددة للحذف لأنه قد مرت فترة انتهاء صلاحية تاريخ أو الاحتفاظ. على أجهزة التخزين الوصول المباشر (داسدس)، يتم حذف مجموعات البيانات والكائنات؛ وعلى الشريط، وعندما وصلت جميع مجموعات البيانات إلى تاريخ انتهاء الصلاحية، حجم الشريط متاح لإعادة استخدامها.