كتابة (أو خلاف ذلك تسجل) معلومات حول "الهدف من التقييم" المطلوبة لإجراء تقييم. هذه المعلومات ربما، لكن الحاجة لا، تكون الواردة ضمن وثيقة واحدة تنتج للغرض المحدد.